Responsable du service des Achats Indirects pour une association de solidarité

Mission proposée par Les Restaurants du Coeur sur tout le département Paris

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles.

Le pôle Administratif et Financier de l’Association Nationale propose et pilote la stratégie comptable et financière de l’Association, dans le respect des valeurs et de la politique décidées par le Bureau et le Conseil d’administration national. Dans un objectif de performance dans la gestion des ressources, et dans le respect des normes légales et financières, il propose et déploie son plan d’action au service des missions sociales, et en support aux Association Départementales (AD).

Le service Achats Indirects met en place les moyens pour faciliter et optimiser l’achat des biens et des services nécessaires au fonctionnement de l’association (hors achats alimentaires pour les personnes accueillies).  Il œuvre à déployer des contrats cadre nationaux à l’usage des AD, en définissant les besoins internes et en menant des procédures d’appels d’offres permettant de sélectionner les fournisseurs externes, dans les meilleures conditions d’approvisionnement, de qualité, de services et de coût. Il suit l’organisation du Comité d’Appels d’Offres auquel il participe. Il accompagne les AD dans leurs démarches achats, et assure une veille sur les marchés. Le service anime aussi actuellement, deux projets transverses ayant un impact sur les achats : le projet Empreinte Carbone, et la Gestion du parc des véhicules.

Le service achats indirects recherche son Responsable Bénévole, qui met en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement du service, en binôme avec la responsable salariée.

En tant que responsable bénévole du service, vous effectuerez votre mission en binôme avec la responsable salariée, et avec l’appui d’une équipe composée d’une chargée de mission achats salariée et de bénévoles. Sous la responsabilité des responsables du pôle administratif et financier votre rôle sera de :

• Définir la stratégie et le plan d’action du service, et en assurer la mise en œuvre
• Superviser les achats stratégiques ou importants, présenter les dossiers correspondants au Comité d’Appel d’Offres, et s’assurer de la qualité des contrats signés
• Siéger au Comité d’Appel d’Offres de l’AN et être force de proposition pour son évolution
• Assurer le suivi des contrats en cours et anticiper la mise en œuvre des nouveaux appels d’offres
• Définir/ mettre à jour les procédures achats indirects de l’AN et des AD
• Cartographier les dépenses de l’AN, définir et mettre en place un plan d’achat sur le périmètre de l’AN, en mesurer les résultats et les communiquer
• Assurer la coordination avec les différents services des Restos et le lien avec la gouvernance
• Veiller à la réalisation d’un support adapté pour les AD dans leurs démarches achat.
• Animer l’équipe en lien avec votre binôme