Secrétaire départemental(e) pour les Restos du Coeur à Bordeaux

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Gironde (33)

L’Association Départementale des Restos du Cœur de la Gironde accueille et accompagne des centaines de familles dans 41 centres d’activités avec des aides alimentaire et l'insertion sociale, grâce au soutien de centaines de bénévoles.

Nous nous sommes laissé dire que tu étais LA perle rare en matière de secrétariat : ultra-organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que tu aurais un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous t'attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire du département de la Gironde auprès du Responsable départemental. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie.

Elu au Conseil d'administration, membre du Bureau, tu es en charge de :

• Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusion
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
• En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
• Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires

Tu seras évidemment accompagné.e : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.