Secrétaire départemental

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Gers (32)

L’Association Départementale (AD) des Restos du Cœur du Gers (A.D.32)  accueille et accompagne 2 500 personnes en difficulté grâce à ses 250 bénévoles répartis dans 11 centres d’activités, son entrepôt départemental et son Siège départemental.

 

L’AD 32 recherche un(e) bénévole pour le poste de Secrétaire Départemental (H/F)

 

MISSIONS

Le secrétaire départemental a une double mission :

-  garantir le cadre juridique

- participer à l'animation de la vie associative

Elu au Conseil d’Administration de l’AD, il est membre de droit du Bureau et rend compte régulièrement de ses activités à ces deux instances

 

Activités principales

Préparer des réunions statutaires : planifier les réunions du CA, du Bureau dont il rédige les convocations, les comptes-rendus, en veillant à leur valeur juridique et leur diffusion.

Veiller au recueil et à la transmission à l’AN, via la Délégation régionale, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il a reçu délégation ;

Tenir les registres obligatoires et  les archives, et suivre le RGPD

Aider le responsable départemental dans l'animation des centres

Garantir le bon déroulement des élections au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale annuelle 

Organiser l’Assemblée générale départementale annuelle et veiller à sa validité juridique

Mission en binôme avec une secrétaire salariée

Informations complémentaires

Merci de participer !

Savoir être & compétences

Sens du contact et aisance relationnelle ;

Bonne aptitude rédactionnelle ;

Méthode et bonne organisation personnelle ;

Goût du travail en équipe ;

Discrétion ;

Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Une expérience et connaissance des Restos serait un plus ;

Disponibilité demandée

3 demi-journées par semaine . Présence obligatoire pour les réunions

Association : Les Restaurants du Cœur - Gers

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur ont pour but « d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l'accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique...
Plus sur cette association

Informations clés

    Lieu de la mission


      • au siège de l'Association 22 Rue Federico Garcia Lorca - ZI de l’Hippodrome
        32000 AUCH