Secrétaire de l’équipe bénévole d'une association de solidarité – Toulouse-Est

Mission proposée par Petits Frères des Pauvres d'Occitanie (31)

Le ou la bénévole a pour mission l’appui à la vie d’équipe, l’organisation des réunions et le suivi de l’outil Kiosque : 

• Gérer la messagerie de l’équipe et réorienter les informations 
• Organiser les réunions mensuelles des bénévoles (réservation d’une salle, envoi d’une invitation aux bénévoles, relance pour connaître les présences, gestion des clés de la salle et rangement de la salle avec l’aide de l’équipe) ; 

• Rédiger et envoyer le compte-rendu des réunions mensuelles de l’équipe ; 
• Mettre à jour les informations de l’équipe dans l’outil numérique Kiosque (base de données utilisée pour le suivi des bénévoles et des personnes accompagnées) ; 
• Aider l’équipe à suivre les listings de bénévoles et de personnes accompagnées ; 
• S’assurer que les nouveaux bénévoles ont signé la lettre d’engagement et la joindre dans l’outil Kiosque ; 
• Inscrire les nouveaux bénévoles dans le groupe WhatsApp ; 

• Participer à la réalisation du rapport d’activité de l’équipe ; 
• Participer à la vie de l’équipe (réunions, formations, temps conviviaux…). 

Objectif : Rompre l'isolement des personnes âgées souffrant de solitude, de pauvreté matérielle, de précarité, en leur permettant de retisser des liens affectifs et sociaux.