Être membre élu du Conseil d'Administration (CA) et du bureau de l'association (« l’asso »)
Réaliser les encaissements et les paiements pour l'asso.
Tenir les comptes (courant et de placement) ; rapporter régulièrement au Président et au CA sur l'état des finances ; alerter en cas de problème ; en début d’année, préparer les comptes annuels et le rapport financier soumis à l'Assemblée Générale
Tenir à jour l'état des cotisations (en attendant leur gestion automatique - cf plus loin)
Gérer les attestations fiscales associées aux dons des adhérents, en début d’année, et les déclarer aux Impôts
Gérer les payes et déclarations à l’Urssaf, après chaque session de formation
Bâtir puis piloter avec le CA le budget ; codécider avec le Président sur les dépenses particulières
Préparer la partie financière des demandes de subvention
Participer activement à la migration de la gestion administrative (et financière) de l'asso vers un système intégré en ligne (actuellement : tableaux Excel et envois de chèques)
Option : gérer totalement les demandes de subvention et les relations avec les collectivités locales (sinon cette mission peut être confiée à un autre membre du bureau)
L'association VMEH78 a environ 80 adhérents et un budget annuel d'environ 12.000€ (dont 8.000€ pour comptabiliser les frais des adhérents, objet d'attestations fiscales).
Formation avec le trésorier actuel (et option : avec la personne qui gère les subventions)
Possibilité de formation à la comptabioité d'une association
Comptabilité (dans le cadre d'une petite association, donc pas besoin d’avoir une formation de comptable professionnel)
Manipulation de chiffres et tableurs
Désir de faire du bénévolat
Rigueur, sérieux
Option : relationnel, patience
3 heures / mois+Option : 1 jour par mois sur l'année + 10 jours pour les dossiers de subventions (sur septembre à février)
