MISSION PRINCIPALE :
Le trésorier doit tenir la comptabilité de l’association, c’est-à-dire enregistrer les dépenses et les recettes. Il doit pouvoir procéder régulièrement au rapprochement du compte ouvert chez la banque avec celui de la comptabilité chez IED TOULOUSE.
Il doit informer le Conseil d’Administration du résultat de cet audit externe. Il doit périodiquement rendre compte auprès de la Présidente et du Conseil d’administration des principaux évènement comptables inscrits dans la comptabilité IED TOULOUSE.
Il doit alerter la Présidente et les membres du conseil d’administration de toute anomalie pouvant subvenir au niveau financier et comptable.
Il doit au moins 2 fois par an tenir informée la Présidente et les membres du Conseil d’Administration de la situation financière réelle par rapport aux prévisions et alerter en cas de dérive budgétaire.
En fin d’année il est demandé au trésorier de produire les éléments nécessaires à la tenue de l’Assemblée Générale annuelle : le Bilan financier et son rapport annuel et les Prévisions budgétaires pour l’année à venir.
MISSIONS ANNEXES :
Il est demandé au trésorier de gérer le fichier des adhérents et des donateurs, d’en informer périodiquement la Présidente et les membres du Conseil d’Administration de leur évolution.
Le trésorier doit procéder annuellement à la rédaction des reçus fiscaux et à leur transmission auprès des personnes concernées.
A la demande de la Présidente, le trésorier doit procéder à la rédaction des devis et des factures, encaisser les chèques et procéder aux paiements des frais selon les consignes reçues de la Présidente.
Si besoin est le trésorier doit apporter son aide à la Présidente pour toute information relevant de son domaine de compétence dans la mesure de ses moyens.
Il assure le lien avec l’assurance (MAIF). Accessoirement il peut être demandé au trésorier sa participation dans d’autres domaines que strictement financiers de l’association.
SPECIFICITES DU POSTE :
Pour nous connaître avant de nous rejoindre, n’hésitez pas à visiter notre site et à nous envoyer votre candidature par mail
Il est demandé au trésorier d'assister aux réunions mensuelles en présentiel ou en visio.
Bonne connaissance des logiciels Excel et Word.
Idéalement, la personne aura déjà tenu la trésorerie d'une association.
1 demi-journée par mois