Secrétaire de formation pour une association d'aide aux personnes en difficulté
Mission proposée par Secours catholique - Délégation VAR (83)En tant que secrétaire de formation bénévole au sein de l'équipe Formation du Secours catholique, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et logistique de notre programme de formation. Vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et la coordination des activités de formation de nos bénévoles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de la formation et les animateurs des bassins de vie pour garantir la qualité et la pertinence de nos initiatives de formation.
Responsabilités principales :
- Création des sessions de formation dans la plateforme interne de formation
- Utilisation et mise à jour des modèles d'invitations et affiches de présentation des sessions
- Envoi aux bénévoles, via Gmail, des invitations aux sessions de formation
- Suivi via Gmail et Google Drive des confirmations d'inscription
- Photocopie des documents et création des Dossiers participants par session de formation
- Participation aux réunions de l'équipe formation tous les 2 mois (durée 1h30)
- Création et mise à jour d'un planning formation annuel sous Excel
- Mise à jour de "Tous Acteurs Community", base de données interne des bénévoles formés
- Archivage papier et numérique des fiches de présence et des fiches d'évaluation des sessions de formation
Informations complémentaires
Savoir être & compétences
A l'aise avec les outils bureautiques (word, excel, suite gmail : Drive)
Sens de l'organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe
Compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome.
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Adultes
- *Ouvert aux jeunes à partir de 18 ans
- Mission permanente
- MAJ : 02/04/2025
- Réalisable en groupe
- Réalisable en journée
- Réalisable depuis son domicile
Lieu de la mission
TOULON (83000)
165 rue Henri Vienne
Contacter cette association
benevolat.830@secours-catholique.org
Téléphone
04 94 89 72 00
Qui demander ?
Jean-Marc Lasserre
Quand appeler ?
Du mardi au vendredi : 9h30 - 17h
Association : Secours catholique - Délégation VAR
Jour après jour, au Secours Catholique - Caritas France, nous agissons pour faire reculer la pauvreté et les inégalités.
Près de 68000 bénévoles s'engagent aux côtés des personnes défavorisées et non à leur place.
En les impliquant dans nos actions, en les encourageant à exprimer leurs idées et leurs savoirs, nous leur rendons leur place dans la société et construisons ainsi tous ensemble un monde juste et fraternel.