En tant que secrétaire de formation bénévole au sein de l'équipe Formation du Secours catholique, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et logistique de notre programme de formation. Vous jouerez un rôle essentiel dans la planification, l'organisation et la coordination des activités de formation de nos bénévoles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de la formation et les animateurs des bassins de vie pour garantir la qualité et la pertinence de nos initiatives de formation.
Responsabilités principales :
- Création des sessions de formation dans la plateforme interne de formation
- Utilisation et mise à jour des modèles d'invitations et affiches de présentation des sessions
- Envoi aux bénévoles, via Gmail, des invitations aux sessions de formation
- Suivi via Gmail et Google Drive des confirmations d'inscription
- Photocopie des documents et création des Dossiers participants par session de formation
- Participation aux réunions de l'équipe formation tous les 2 mois (durée 1h30)
- Création et mise à jour d'un planning formation annuel sous Excel
- Mise à jour de "Tous Acteurs Community", base de données interne des bénévoles formés
- Archivage papier et numérique des fiches de présence et des fiches d'évaluation des sessions de formation
Merci de participer !
A l'aise avec les outils bureautiques (word, excel, suite gmail : Drive)
Sens de l'organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe
Compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome.
Deux demi-journées par mois
