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Secrétariat

Mission proposée par Secours Catholique - Seine-et-Marne (77)

Vous avez le sens de l’accueil et de l’organisation, vous aimez le contact avec les personnes ? Venez assurer l’accueil et le secrétariat du siège de la délégation départementale !

Acteur incontournable, le bénévole en charge de l'accueil et du secrétariat est la première interface entre l'extérieur et la Délégation du Secours Catholique. Ses missions principales sont :

  • réaliser différentes tâches administratives (gestion des courriers arrivés et départs, gestion du stock de fourniture, classement de documents, photocopies/reprographie,...)
  • accueillir les visiteurs, les faire patienter et les orienter.
  • préparer les salles de réunion pour les formations et/ou différentes rencontres.
  • répondre aux appels téléphoniques, orienter les personnes vers les bons services, prendre les messages.

Informations complémentaires

  • Le bénévole en charge de l'accueil et du secrétariat sera accompagné et soutenu dans ses missions par l'assistante de la Délégation.

  • Possibilité d’accéder aux modules de formations proposés à l'ensemble du réseau (Connaissance du Secours Catholique, Accueil/écoute, utilisation des outils numériques, …)

  • Appui et soutien sur demande en fonction des besoins.

Savoir être & compétences

  • Sens de l'accueil et de l'écoute
  • courtoisie, dynamisme, discrétion
  • Suivant vos compétences, d'autres missions peuvent vous être confiées

Disponibilité demandée

1 à 5 demi-journée par semaine

Association : Secours Catholique - Seine-et-Marne

Le Secours Catholique est une association à but non lucratif, reconnue d’utilité publique. Depuis plus de 70 ans, elle agit auprès des personnes les plus démunies, quel que soit leur besoin, leur histoire, leur religion, leur nationalité, ... Généraliste, elle s’attaque à...
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Informations clés

  • Réalisable pendant les vacances scolaires
  • Réalisable en journée

Lieu de la mission


    • 49/51 Avenue du Président Salvador Allende 4ème étage avec ascenceur
      77100 MEAUX
      En bus : ligne A depuis la Gare SNCF de Meaux. A pied : 15 minutes depuis la Gare SNCF. En voiture : présence d'un parking privé.

    Plan d'accès


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