Secrétaire, membre du bureau d'une association au service des personnes sous main de justice
Mission proposée par La lucarne d'Ariane (75)LE / LA SECRETAIRE
1/ En tant que membre du Bureau, il/elle est, en collaboration avec les autres membres du Bureau,
chargé.e de :
- Exécuter les décisions du Conseil d’Administration.
- Superviser et coordonner la gestion courante de l’association.
- Se réunir dès que l’intérêt de l’association l’exige pour aborder des sujets liés au
fonctionnement de la structure
- Est habilité, entre deux réunions du Conseil d’Administration, à prendre toutes décisions
utiles concernant la marche de l’association qui ne nécessiteraient pas une convocation
d’urgence du Conseil d’Administration.
- Préparer et mettre au point les questions à soumettre au Conseil d’Administration.
- Formuler toutes suggestions susceptibles d’intéresser le développement de l’association.
- Prendre toutes décisions utiles dans les différents domaines relevant de sa compétence.
- Établir des comptes-rendus sur la vie et la gestion de l’association en tant que de besoin.
Dans le cadre de sa compétence d’attribution, les décisions du Bureau, visées par le Président et
le Secrétaire, sont, immédiatement et de plein droit, applicables.
2/ En tant que Secrétaire, il/elle est spécifiquement chargé.e de :
- La préparation, en collaboration avec la Directrice, des documents constitutifs présentés
en Conseil d’Administration et Assemblée Générale
- La cosignature, avec le Président/la Présidente, des documents constitutifs de l’association
(règlement intérieur, statuts, engagements structurels sur des conventionnements publics)
- La rédaction et cosignature des comptes-rendus et procès-verbaux des Conseils
d’Administration (4 par an) et d’Assemblée Générale Ordinaire (1 par an) et éventuellement
d’Assemblée Générale Extraordinaire, dans la semaine qui suit la tenue de la réunion.
3/ Le/la secrétaire, en collaboration avec la Directrice et la Directrice adjointe, assure le suivi
des membres de l’association :
- Ajout aux listes de diffusion pour les convocations aux assemblées et relances éventuelles
pour le paiement des cotisations annuelles
- Collaboration à la rédaction et accompagnement des membres bénévoles à la prise de
connaissance et signatures des statuts, règlement intérieur, chartes et contrat
d’engagement bénévole
MODALITES DE BENEVOLAT
1/ Lieux d’implantation de la structure :
- Théâtre Le Vent se Lève... !, 75019 Paris.
- Centre Pénitentiaire de Fresnes
2/ Temps à consacrer à la structure chaque année :
- Environ 2/3 heures par mois de réunions (tenue des bureaux, CA, AG)
- Environ 2/3 heures par mois de préparation et restitution des réunions
3/Intéressés pour nous rejoindre ? Contactez-nous
Informations complémentaires
Savoir être & compétences
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Détenus
- *Ouvert aux jeunes à partir de 20 ans
- Mission permanente
- MAJ : 29/01/2025
- Réalisable le soir
- Réalisable en journée
Lieu de la mission
PARIS 75019 (75019)
181 avenue Jean Jaurès Métro Ourcq, ligne 5
Contacter cette association
direction.adj@lalucarnedariane.org
Téléphone
0760195591
Qui demander ?
Lua BOUCLIER
Quand appeler ?
Du lundi au vendredi de 10h à 18h
Association : La lucarne d'Ariane
La lucarne d’Ariane est une association et un Chantier d’Insertion qui lutte contre la marginalisation sociale et professionnelle des personnes ayant fait l’objet d’une condamnation pénale, par l’art et le spectacle vivant.
La lucarne d’Ariane salarie, forme, accompagne vers l’emploi, vers la resocialisation et dans les démarches d’accès au logement, aux soins, au droit, à la culture, à l’épanouissement professionnel et intellectuel, et prépare au marché de l’emploi des personnes placées sous main de justice et rencontrant des difficultés particulières de retour à l’emploi. L'association s'incarne en deux chantiers d'insertion :
1- La chantier historique, situé dans le 19e arrondissement - les salariés en insertion son accompagnés socialement et travaillent avec nous dans les métiers de la technique ou de la communication dans le spectacle vivant. L'association propose un soutien technique et logistique pour des évènements et festivals d'ampleur, des prestations de réalisation de supports de communication mais aussi de photographies et de vidéos professionnelles.
2- Le studio Orphée au centre pénitentiaire de Fresnes - Atelier chantier d'insertion Pénitentiaire salariant des détenus au métier de technicien son studio et les accompagnant à la préparation de la sortie, grâce à un studio d'enregistrement implanté au centre pénitentiaire de Fresnes. Ils travaillent à l'enregistrement de livres audios et podcasts et sont également formés par l'INA.
La lucarne d’Ariane défend :
Le travail comme outil d’insertion et de reconstruction du lien, la conviction que l'épanouissement professionnel est un levier d'insertion, et que le monde culturel constitue le lieu idéal de la réconciliation sociale.
La culture, les cultures, l’art, la formation, comme éléments d’émancipation, d’autonomisation, d’épanouissement, et de reconstitution du lien social et sociétal.