Soutien administratif - Secrétariat des Assemblées générales de copropriété d'une asso d'insertion

Mission proposée par Habitat et Humanisme - Rhône (69)

L'Adminstratif ne vous rebute pas ? Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ?

Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour en décharger les gestionnaires d'Habitat et Humanisme Rhône et leur permettre d'être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d'insertion par le logement.

Vos missions :

• Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales pour le compte d'Habitat et Humanisme Rhône
• Principalement répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leur procès-verbaux
• Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales
• Verifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer

Les qualités recherchées

• Un minimum de connaissances du fonctionnement des assemblées générales et de la règlementation
• Un sens de l'organisation et de la méthode
• Un sens de l'écoute
• Une certaine connaissance de l'outil informatique