Référent immobilier pour une association de solidarité

Mission proposée par Secours catholique - Délégation AUVERGNE Cantal Puy de Dôme (63)

1.     Veiller sur l’ensemble des locaux de la délégation et alerter les membres du bureau en tant que de besoin

2.     Conseiller les membres de bureau sur la gestion immobilière

3.     Former les délégués et les responsables d’équipe locale à leurs responsabilités de chefs d’établissement.

-        Appuyer l’équipe locale pour préparer le dossier immobilier complet (note explicative du projet, plan, devis)

-        Adresser pour accord un projet de bail ou de convention lorsqu’il n’est pas fait une utilisation stricte des modèles juridiques inscrits dans le Manuel du trésorier (cf intranet)

-        Préparer le dossier complet qui sera à soumettre au Secrétaire Général ou au Conseil d’Administration si le projet d’investissement immobilier est > 25 000€.

-        Accompagner l’équipe locale dans la réalisation du projet (choix d’un maître d’œuvre, appel d’offres ou consultation des entreprises selon les montants à engager, suivi des travaux, réception des travaux)

Ø Sensibiliser les animateurs et les responsables des équipes locales à la sécurité des personnes (accueillis, bénévoles, salariés) et des biens ainsi qu’à l’hygiène et aux conditions de travail – notamment en ce qui concerne la lutte contre l’incendie (vérifications des installations électriques, des extincteurs, du stockage des matériaux inflammables), l’accueil des personnes (issues de secours, alarme, etc.), la qualité des locaux (aérations, propreté, entretien sanitaires), l’entretien général des immeubles de la délégation et des équipes.

Ø Actualiser les données juridiques (propriété, location, occupation gratuite) et assurances des biens immobiliers  de la délégation et des équipes dans l’outil de gestion financière (Compiere).

Ø Participer aux réunions/formations concernant le champ immobilier et sécurité.