Gestionnaire de la formation départementale
Mission proposée par Secours catholique - Délégation MAINE ET LOIRE (49)Vous gérez la partie administrative de la formation avec l’aide du référent formation et l’assistante de la délégation.
Votre rôle sera de :
- Réserver les salles pour les formations
- Créer les sessions dans la plateforme formation
- Gérer les inscriptions en regardant très régulièrement la boite mail dédiée à la formation
- Suivre le remplissage des sessions des formations afin d’alerter les animateurs et éventuellement faire des relances ciblées par mail avec l’aide de l’assistante
- Envoyer 3 semaines avant la date de la formation les invitations aux participants
- Editer la feuille de présence et les fiches bilan à remettre aux formateurs
- Organiser les pauses café - gâteaux en lien avec les bénévoles locaux ou se rendre éventuellement sur le site sur Angers.
- Après la formation, réaliser le bilan à partir des feuilles bilan des participants
- Mettre à jour la plateforme formation
- Annuler les formations qui n’ont pas assez de participants en accord avec la délégation.
Vous êtes membre du groupe régional formation des Pays de la Loire avec l’animateur référent de la délégation.
Vous participez à la mise en point du programme formation avec les animateurs et le référent formation de la délégation.
Informations complémentaires
Formation prévue avec le bénévole gestionnaire de la formation ou avec le référent formation.
2 à 3 réunions par an sont prévues pour la préparation et le suivi du programme formation.
Savoir être & compétences
- Etre à l'aise avec l'outil informatique : Word, Excel et divers logiciels
- Bon relationnel
Disponibilité demandée
Informations clés
- Type de mission : Gestion administrative, Secrétariat
- Public : Adultes
- *Ouvert aux jeunes à partir de 0 ans
- Mission permanente
- MAJ : 24/01/2025
- Lieu accessible
- Réalisable le soir
- Réalisable le week end
- Réalisable en journée
- Réalisable depuis son domicile
Lieu de la mission
ANGERS (49000)
15 rue de Brissac
Contacter cette association
accueilbenevoles.490@secours-catholique.org
Téléphone
02 41 88 85 65
Qui demander ?
Brigitte Gauthier
Quand appeler ?
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.
Association : Secours catholique - Délégation MAINE ET LOIRE
Jour après jour, au Secours Catholique - Caritas France, nous agissons pour faire reculer la pauvreté et les inégalités.
Près de 60000 bénévoles s'engagent en France aux côtés des personnes défavorisées et non à leur place.
En les impliquant dans nos actions, en les encourageant à exprimer leurs idées et leurs savoirs, nous leur rendons leur place dans la société et construisons ainsi tous ensemble un monde juste et fraternel.