Gestionnaire de la formation départementale

Mission proposée par Secours catholique - Délégation MAINE ET LOIRE (49)

Vous gérez la partie administrative de la formation avec l’aide du référent formation et l’assistante de la délégation.

Votre rôle sera de :

• Réserver les salles pour les formations
• Créer les sessions dans la plateforme formation
• Gérer les inscriptions en regardant très régulièrement la boite mail dédiée à la formation
• Suivre le remplissage des sessions des formations afin d’alerter les animateurs et éventuellement faire des relances ciblées par mail avec l’aide de l’assistante
• Envoyer 3 semaines avant la date de la formation les invitations aux participants
• Editer la feuille de présence et les fiches bilan à remettre aux formateurs
• Organiser les pauses café - gâteaux en lien avec les bénévoles locaux ou se rendre éventuellement sur le site sur Angers.
• Après la formation, réaliser le bilan à partir des feuilles bilan des participants
• Mettre à jour la plateforme formation
• Annuler les formations qui n’ont pas assez de participants en accord avec la délégation.

Vous êtes membre du groupe régional formation des Pays de la Loire avec l’animateur référent de la délégation.

Vous participez à la mise en point du programme formation avec les animateurs et le référent formation de la délégation.