Tenir à jour les documents écrits de la vie associative :
· Réalise les convocations aux réunions et rédige les comptes rendus de CA et d’AG.
· Tient à jour la liste des membres du CA et la déclaration à la Préfecture, tient à jour la liste des adhérents
· S’assure de la mise à jour des différents documents (ex : guide de la vie associative)
· S’informe sur le site de l’Union nationale de la mise à jour des documents statutaires et juridiques liés à sa fonction.
Participer à la vie associative :
· Participe au conseil d’administration, aux débats et au vote des décisions sur toutes les responsabilités définies dans les statuts
· Participe à la recherche, l’accueil et l’intégration de nouveaux bénévoles
Faire circuler l’information :
· Relaye les informations internes dans le respect des règles de confidentialité et de secret missionnel
· Relaye les informations qu’il tient de la Fédération en matière d’évolution statutaire
Promouvoir l’association et la représenter :
· Fait connaître les valeurs et les projets de l’ADMR, informe sur les activités et les services
· Participe à la représentation de l’association dans sa commune, sur le territoire.
· Participe aux animations organisées par l’association
· Participe aux actions d’animation et de développement de projet
Être bénévole à l’ADMR c’est :
• Être utile aux autres.• S’épanouir à travers son action.• S’enrichir de nouvelles expériences.• Evoluer dans une organisation professionnelle.• Faire partie d’un secteur médico-social riche en humanité. Et tout cela dans la convivialité !
Connaître :
· Le secteur d’activité ;
· Le fonctionnement associatif ;
· Le mouvement ADMR, les statuts, le règlement intérieur, les valeurs ;
· Le projet politique ADMR ;
· Les principaux partenaires et le contexte local ;
· Les métiers de l’ADMR, la convention collective ;
· Les principes éthiques et de confidentialité ;
Les règles de conservation des documents (législation en matière de protection des données).
· Savoir communiquer : Transmettre l’information, s’exprimer en groupe,
· Maîtriser les outils bureautiques,
· Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse…
· Mettre en œuvre des méthodes de classement
Savoir effectuer des recherches administratives
Être :
· Rigoureux, organisé, méthodique, discret,
Posséder l’esprit d’équipe et des qualités relationnelles
1 à 2 heures par semaine
