L’école H&H a été créée en 2016 pour permettre à tous les membres du Mouvement de bien réaliser leur mission et de partager leur expérience afin de s’enrichir mutuellement. L’École programme tous les ans et partout en France des sessions de formation pour les salariés et bénévoles H&H. L’accroissement de l’activité nécessite de renforcer le service logistique pour assurer une organisation de qualité à toutes les sessions.
Sous la responsabilité de l’assistante formation de l’École, votre mission consiste à assurer de la bonne réalisation des sessions de formation, en réalisant les tâches suivantes:
1) Communiquer sur les sessions pour assurer un taux de remplissage optimum
Communiquer auprès des RH du Mouvement des sessions ouvertes
Communiquer auprès des personnes ayant mis un souhait de formation
Communiquer auprès des pôles de la Fédération pour activation des réseaux
2) Vérifier le niveau d’inscription et valider les préinscriptions
S’assurer régulièrement du bon remplissage des sessions
Suivre la validation des préinscriptions auprès des RH concernés
3) Clore les sessions dans l'outil de suivi Chorum et recueillir les évaluations
Récupérer les feuillez de présence et clore les sessions dans Chorum
Récupérer les évaluations à chaud et relancer les retardataires
Adresser les évaluations à froid et d’assurer du retour
Formation Accueil et Intégration
Une demi-journée par semaine
