Chargé(e) de Documentation et Processus pour une association de protection animale

Mission proposée par Pet's Rescue France sur toute la France

Notre association Pet's Rescue France, acteur majeur de la protection animale, recherche un(e) Chargé(e) de Documentation et Processus.

Depuis votre domicile, en bénévolat, nous vous invitons à rejoindre notre équipe dynamique en tant queChargé(e) de Documentation et Processus.

Missions principales :

• Rédaction et structuration des processus internes :

  • Analyser et formaliser les processus internes de l'association, afin de simplifier le quotidien des équipes et de rendre les informations facilement accessibles.
  • Créer des procédures et les documenter de façon claire et détaillée (sous forme de PDF, diagrammes, etc.).

• Documentation de l’utilisation des outils :

  • Documenter l’utilisation de nos outils numériques à destination des équipes et des bénévoles.
  • Créer des guides d’utilisation sous format PDF ou vidéo pour accompagner les utilisateurs dans leur prise en main des outils.

• Conception d’un processus d'accueil et de formation des bénévoles :

  • Élaborer un parcours d’accueil pour les nouveaux bénévoles, incluant des étapes claires pour leur intégration et formation.
  • Concevoir des supports et formations adaptés pour leur permettre de comprendre rapidement les missions et les outils de l’association.

• Mise en place et amélioration continue des processus :

• S’assurer de la mise à jour régulière de la documentation et des processus selon l’évolution des besoins.
• Être force de proposition pour améliorer et adapter les procédures en fonction des retours d’expérience des équipes. 

Cette mission demande d'être disponible environ 4/5 heures par semaine et sur une durée de 1 an minimum.