Chargé(e) d'évènements pour une association de solidarité internationale

Mission proposée par ASPAD, Association pour une Afrique Durable (75)

Mission principale

Planifier, organiser et coordonner des événements de sensibilisation, de collecte de fonds et d'autres activités promotionnelles pour soutenir les objectifs de l'association.

Responsabilités :

1. Planification et Organisation d’Événements :
• Concevoir et planifier des événements en accord avec les objectifs de l'association.
• Définir les budgets, les échéances et les ressources nécessaires pour chaque événement.
• Sélectionner et réserver les lieux adaptés pour les événements.
• Coordonner avec les fournisseurs (traiteurs, techniciens, loueurs de matériel, etc.).
2. Coordination et Logistique :
• Gérer les inscriptions et les confirmations de participation.
• Assurer la logistique des événements : transports, hébergements, équipements.
• Superviser la mise en place et le bon déroulement des événements.
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes sur place.
3. Promotion et Communication :
• Développer des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
• Créer et diffuser des supports de communication (affiches, flyers, communiqués de presse, newsletters, etc.).
• Gérer les réseaux sociaux et le site web pour informer et engager les participants potentiels.
4. Gestion des Bénévoles et des Participants :
• Recruter et coordonner les bénévoles pour assister lors des événements.
• Former et encadrer les bénévoles sur leurs rôles spécifiques.
• Assurer une bonne communication avec les participants et répondre à leurs questions.
5. Suivi et Évaluation :
• Évaluer la réussite des événements en recueillant des feedbacks des participants et des bénévoles.
• Rédiger des rapports post-événement pour en analyser les points forts et les axes d'amélioration.
• Maintenir des archives des événements pour référence future.
6. Partenariats et Sponsors :
• Identifier et solliciter des partenaires et des sponsors pour soutenir les événements.
• Négocier des accords de partenariat et gérer les relations avec les sponsors.