Assistant(e) de la présidence d'une association humanitaire

Mission proposée par ASPAD, Association pour une Afrique Durable (75)

Mission principale

Assister la présidente de l'association ASPAD en fournissant un soutien administratif et organisationnel pour assurer une gestion efficace des activités et des opérations de l'association.

Responsabilités :

1. Support administratif :
• Préparer et coordonner les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, présentations, comptes rendus).
• Assurer le suivi des courriers électroniques et des appels téléphoniques, et gérer la correspondance.
2. Organisation des réunions :.
• Rédiger et distribuer les comptes rendus des réunions, et assurer le suivi des actions décidées.
3. Communication :
• Assurer la communication interne entre la présidente et les membres de l'association.
• Préparer des communications externes, y compris des lettres, des discours et des présentations.
4. Documentation et archivage :
• Maintenir à jour les dossiers et archives de l'association.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
• Organiser et structurer les documents pour un accès facile et rapide.
5. Coordination et suivi :
• Suivre les projets et les tâches déléguées par la présidente pour s'assurer de leur bonne exécution.
• Gérer les délais et les échéances importantes pour l'association et la présidente.
6. Relations publiques :
• Assister la présidente dans la gestion des relations avec les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes.
• Participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les partenaires externes.