Secrétaire Départemental

Mission proposée par Les Restaurants du coeur - L'entrepôt Est Francilien (94)

Homme ou femme à l’aise avec les outils bureautiques, intéressé par le social. Venez mettre vos compétences d’organisation au service de l’A2EF, Les Restos du cœur à Rungis (94).

MISSIONS : Participer en binôme à la gestion de l’AD en aidant le RD sur des tâches confiées et/ou déléguées par le CA départemental.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le suivi administratif de l'Association Départementale:

• Préparation des réunions statutaires (convocation, compte-rendu, PV et diffusion) : CA, AG, Bureau.
• Suivi du bon déroulement des élections : organisation des scrutins à l’AG départementale, établissement de la liste électorale (liste des électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.
• Publication des comptes au JO, rédaction et gestion des courriers ainsi que la tenue des archives (papier et/ou informatique).
• Assister les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion et le CAC sur la partie administrative de l’AD.

Parcours de formation spécifique à la prise de mission.