Coordinateur des évènements destinés aux donateurs (concerts, rencontres,...)

Mission proposée par ADP (75)

Fondation de référence au service de la philanthropie chrétienne, la Fondation Notre Dame identifie et accompagne des associations afin de leur permettre de déployer des réponses aux besoins grandissants de la société : lutte contre les précarités, logement, accompagnement des vulnérabilités et du handicap, éducation et soutien de la famille, diffusion de la culture et des médias, sauvegarde des arts et restauration du patrimoine.

Le/la coordinateur(rice) des événements a pour mission de piloter la préparation, l’organisation et le suivi de quelques 10 événements annuels destinés aux donateurs (concerts, rencontres, réunions d’information …).

En lien étroit avec les équipes communication et collecte, cette mission couvre les tâches suivantes :

• Concevoir l’invitation (en lien avec un graphiste si nécessaire).
• Élaborer les listes d’invités et traiter les réponses.
• S’occuper de la logistique (réservation de salle, traiteur, serveur, matériel informatique, enregistrement, photo, signalétique…) et coordonner les bénévoles et salariés mobilisés le jour de l’événement.
• Faire un bilan quantitatif et qualitatif après chaque évènement.