La mission consiste à :
· Accueillir toute personne venant au comité du Maine-et-Loire, qu’il s’agisse de personnes déficientes visuelles ou non ;
· Donner un premier niveau d’information sur le comité ou plus généralement sur l’Association Valentin Haüy ;
· Assurer une permanence téléphonique et orienter les appelants vers les autres membres du Comité le cas échéant ;
· Recevoir les courriers, sous forme papier ou électronique ;
· Les traiter : analyser, répondre, transférer, assurer un suivi ;
· Rédiger et émettre des courriers pour le compte du Président ou du Trésorier par exemple pour informer les bénévoles et bénéficiaires ;
· Classer et archiver les courriers et documents reçus et émis.
Une sensibilisation au handicap visuel et une présentation générale de l’Association seront assurées par l’Association Valentin Haüy.
· Connaissance des travaux de secrétariat ;
· Capacités d’organisation ;
· Connaissance des outils bureautiques standards (messagerie, traitement de texte …).
Une à trois demi-journées par semaine.
