Information et inscription des familles pour une association d'aide au départ en vacances

Mission proposée par Vacances et Familles - Antenne de Haute Garonne (31)

L'objectif est de permettre aux familles d’élaborer jusqu’à terme leur projet de départ en vacances.

Le bénévole en charge de l’information et de l’inscription aux familles

En appui du salarié, il participera à l’élaboration des projets individuels de départ en vacances :

FAIRE CONNAÎTRE LE DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT

. Contribuer à faire connaître l’association et son dispositif de vacances dans son secteur d’habitation (auprès de centres sociaux, mairies, autres associations…).

• Animer des rencontres d’informations en binôme avec l’aide de supports (présenter le projet de l’association, le droit aux vacances, informer sur les types de séjours, le cadre de l’accueil, les aspects administratifs, informer collectivement sur les modalités de mise en œuvre des projets, les différentes étapes, soutenir et rassurer les familles dans leur démarche de projet)
• Inscrire les familles sur des rendez-vous projet individuels

ACCOMPAGNER LA DEMARCHE D’INSCRIPTION DANS UN PROJET VACANCES DES FAMILLES

Recevoir les familles en rendez-vous individuels

Faire le point avec la famille - ou son représentant - pour cerner les aspects sur lesquels nous allons pouvoir l’accompagner

Encourager la famille à s’exprimer sur son projet de départ en vacances

Formuler ensemble les objectifs de son projet

Récupérer l’ensemble des documents demandés

Présenter, remplir le dossier d’inscription sur le logiciel

Elaborer conjointement le mode financement : l’étalement des prélèvements, leur montant, les dates

Contractualiser le projet en le signant : fiche d’inscription, échéancier...

Présenter les prochaines étapes : proposition de séjour, café-vacances, assemblée de départ

Faire suivre le dossier complet au salarié départemental

Soutenir et rassurer les familles dans leur démarche de projet.